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办公OA管理系统
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办公OA管理系统

编号 A008
价格
10.00
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产品基本模块:

通知公告公告、通知、文档中心
信息提醒分类提醒、内部消息、手机短信
我的办公我的业务、待审业务、已审业务、送阅业务
工作报告工作计划、日程安排、工作任务、工作报告
综合行政费用申请、付款申请、借款申请、费用报销、还款核销、借款台账、用章申请、用章登记、自定义业务单报
人事管理入职申请、转正申请、异动申请、离职申请、劳动合同、工作日历、加班申请、出差申请、请假申请、外出申请、外勤签卡
系统分析任务分析、审批分析、考勤统计、费用统计、付款统计、报销统计、借款统计、用章统计、人事轨迹、业务流水
基础资料组织机构、职位、职务、职员、组织机构图、费用项目、文档类型、职务类别、印章信息
用户权限职位授权、职员授权、授权查询、部门权限
系统设置审批设置、审批事项、审批流程、短信接口、自定义业务类型、自定义业务模板、帐套选项、在线用户管理


                                                         功能模板简介

通知公告

公告:发布公司所有员工都应知晓的大事件。

通知:在一定职员范围内发布需要知晓的信息。

文档中心收录企业经营管理中的各类技术文件、规章制度、工作指引等等,按部门或职位设置阅读权限,方便查看。

审批将需要审批的通知公告单独列示,便于审批;

消息提醒

分类提醒:归集各类需要提醒的事务,便于用户及时做出处理

内部消息:操作员之间的在线沟通工具,系统自动发送各类提醒,可调用本工具。

手机短信:支持系统自动向用户发送各类审批提醒手机短信

我的办公

我的业务:集中显示当前用户填制的各类业务,支持快速新增

待审业务:集中显示等待当前用户审批的各类业务,支持批量审批;

已审业务:集中显示当前用户参与审批过的各类业务,没有后续审批时可执行反审批;

送阅业务:集中显示不是当前用户自己填制的,但能查看的业务

工作计划:用户制定一定周期的工作计划,向上级汇报或向下级传达,也可共享给指定的职员。

日程安排:用户安排自己的工作日程,可邀请其他人协作,可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程。

工作任务:用户自行安排工作任务、或向下级分派工作任务、或接受来自上级的工作任务,工作任务可以设置提醒,并可由责任人或执行人反馈完成情况。

工作报告:记录一定时间内个人或部门的工作进展情况、存在的问题及对策、需要的帮助或请示等,提供给相关人员查看,便于上级掌握工作进程。

审批:当集需要用户审批的工作计划或报告,便于审处理;

综合行政

费用申请:费用申请是经营活动中就可能发生的费用,提前提出申请,经批准后作为费用报销的依据。

付款申请:财务部门对外支付款项,经业务或财务提出申请,经批准后财务部门凭以支付。

借款申请:部门或个人由于业务需要借支款项,经批准后凭以向财务支取现金,可在费用报销时进行核销或单独归还。

费用报销:费用报销是企业员工凭取得的相关业务票据,向财务部门办理费用报销,报销金额控制在相关申请范围内,有相关借款在报销时可同步核销。

还款核销:员工借款后可在费用报销时同时核销借款,还款登记用于记录除同步核销之外单独归还借款时情况。

借款台账:按员工查询截止当前借款归还情况,可发送催还信息。

用章登记:印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况。

用章申请:用印人提交印章申请,按照流程提交审批。

自定义单据:提供企业自定义的单据,供用户填写;

审批:归集综合行政需要当前用户审批的业务,便于审批处理

人事管理

入职申请:人力资源相关工作人员,为新员工办理入职相关手续。

转正申请:职员入职试用期满,经考评达到要求后办理转正确认手续。

异动申请:对在职员的员工进行企业内部调动,包括平调、升职、降职、轮岗等。

离职申请:职员因辞职、退休、辞退而离开企业时,申请离职及办理离职相关手续。

劳动合同:记录公司与员工签订的劳动合同的相关信息,签订前需要审批时可走审批流程。

工作日历:设定正常上班的日期和时间,为请假、加班、出差、外出等提供时间对照。

出差申请:出差申请是管理公司员工提交的出差申请单。

请假申请:请假申请是职员提交各类假期的请假申请,根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批。

外出申请:在使用门禁卡进出的情况下,企业员工临时外出办事时提交外出申请,经同意后外出,可凭以对冲出勤签卡的空缺时段,防止作为缺勤或旷工统计。

加班申请:加班申请是员工在正常工作时间之外提交的加班申请单。

外勤签卡:记录员工出外勤时,使用手机端进行签到的信息,确定出勤或活动轨迹。

审批:归集人事管理需要当前用户审批的业务,便于审批处理

系统分析

任务分析:按员工统计一定期间内作为任务执行人,相关任务的完成效率,作为分析员工工作能力或业绩考评的依据之一。

审批分析:按员工统计一定期间内参与业务审批时,相关步骤审批的及时性,作为分析员工工作积极性主动性考评参考依据之一。

考勤统计:按员工统计一定时段内各类请假、加班、出差、外出的时间或次数;

费用统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用申请的金额,及已开支金额。

付款统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计付款申请的金额。

报销统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用报销的金额。

借款统计:按组织机构、或申请人统计借款申请的金额,及已核销金额。

印章统计:按组织机构、或申请人统计各类印章的使用情况。

编制分析:按组织机构统计人员编制、以及在编情况,可精确到具体职位,为人事部门招聘调整提供参考。

职员结构:统计一定的组织机构范围内在职人员的各类结构,如学历结构、年龄结构、工龄结构、生日结构等。

职员流动:统计分析公司一定的期间内,员工的入职离职调动流动情况。

人事轨迹:按员工跟踪入职、转正、异动、离职的变动轨迹,可以穿透查看详细单据。

业务流水账:按时间顺序跟踪业务流水,只显示有权限查看的单据。(指功能权限+数据权限)。

基础资料

组织机构:企业的机构设置,通过多级分支机构、多级部门的树状分布,不同层次在企业管理中具有不同的权力职责。

职位资料:职位指单位将工作内容进行细化的一个主要依据,不同职位在工作职责、任职要求、能力素质、培训需要等方面有不同的要求。

职务类别:提供职务类别的新增、修改、编辑保存等。

职务资料:职务指单位里按权限范围和责任范围对领导职位进行分级的一个载体,如总监、部门经理、局长、副局长、科长等等。

职员资料:建立职员档案,通过与职位的关联,确定职员在企业组织机构体系中的位置,区分职责权限;

组织机构图:组织机构图是从上而下显示企事业单位的组织单元,以及组织单元的负责人职位、或核定编制、或人员配备等情况的图形表。

费用项目:提供费用项目的新增编辑等功能。

文档类型:文档管理用于文档的分类,提供文档类型的编辑、新增、修改。

印章资料:记录企业现有的印章信息。

系统设置

审批设置:定义哪些单据需要纳入审批流程管理;

审批事项:定义审批事项名称,如初审、复审、核准等等,被审批流程步骤使用。

审批流程:根据不同业务的需要,预设各种审批流程,可设置1至8个审批步骤,各步骤审批人可指定为申请人的组织机构负责人、指定组织机构的直属员工、指定组织机构的负责人、指定员工、任意员工、指定职位、条件指派等;

短信接口:设置使用第三方短信平台的接口参数,以便通过第三方平台发送业务通知或审批提醒等。

自定义业务类型:系统预设的业务单据不能满足使用的情况下,根据实际需要对自定义单据进行分类

自定义业务模板:系统预设的业务单据不能满足使用的情况下,根据实际需要创建自定义具体单据模板,内容较多时可以分页,支持多明细、附件和金额管理;自定义业务完成后,提供设置审批流程、以及进行功能授权后,即可以使用。

账套选项:设置企业基本信息,其中新建账套时录入的账套代码不能变更。

在线用户管理:查看账套在线用户情况,需要进行备份等操作时发送退出通知、强行断开等

全网通管理:查看、注册、续费全网通账号

修改注册信息:必要时修改注册信息

用户权限

职位授权:按职位配置功能权限,员工设为操作员时,可根据其职位自动继承权限,如职位权限变动或员工职位变动时自动调整;

职员授权:根据职员设置操作员,在继承职位权限的基础上,可以配置一些个人的特别权限,职员最终权限为职位权限与个人权限的集合;

授权查询:按模块菜单查询授权情况,了解哪些员工具有权限、具有哪些具体权限;

部门权限:以参与机构或部门管理作为数据权限的媒介,操作员除自己归属的组织机构外,可再参与其他组织机构事务,按最终集成进行数据权限控制。

Builder工具:支持资料和单据格式布局调整,以用增加自业义字段等

H5-APP:H5技术移动端,具有业务通知、提醒、提交申请、执行审批、查询、外勤签到等功能。


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